EIN TRADITIONELLES HOTEL IM ZENTRUM VON OPAVA
Hotel Koruna
DSGVO – Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unternehmen POUBA a.s., IČO: 65138074, nám. Republiky 17, 746 01 Opava („Administrator“) verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, der Allgemeinen Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) und anderen Rechtsvorschriften.
Persönliche Daten werden manuell und automatisch vom Administrator selbst verwaltet das autorisierte Personal und auch durch die vom Administrator autorisierten Prozessoren auf der Grundlage von Verträgen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
| Zweck Verarbeitung | Thema Daten und | Persönlich Datum | Legal Titel | Empfänger Datum | Zeit Erhaltung |
|---|---|---|---|---|---|
| Reservierung Unterkunft – Empfang Informationen von der Internet Reservierung Portale | Kunden | Identifikation und Kontakt Datum, Zeit bleib | Schließen oder Fulfillmentverträge | Empfang, Geschäftsabteilung, Buchhalter Abteilung | 180 Tage |
| Reservierung Unterkunft – an Empfang persönlich und per Telefon | Kunden | Identifikation und Kontakt Datum, Zeit bleib | Schließen oder Fulfillment- Verträge | Empfang , Geschäftsabteilung, Rechnungsabteilung | 180 Tage |
| Reservierung Unterkunft – an von uns Internet Website Überhitze Motor | Kunden | Identifikation und Kontakt Datum, Zeit bleib | Schließen oder Fulfillment – Verträge | Empfang , Geschäftsabteilung , Rechnungsabteilung | 180 Tage |
| Übergabe Datum Ausländisch Regal | Kunden | Identifizieren Datum und Zeit bleib | Legal Verpflichtung (Abs von dieUnterkunft Akt vonFremden 326/1999 Sammlung.) | Empfang , Fremdenpolizei | 6 Jahre danach Beendigungszeit |
| House Bücher | Kunden | Name, Nachname, Adressepermanent bleib, start und EndeUnterkunft | Legal Verpflichtung (Gesetz Nr. 326/1999 Slg., Onesidence von Ausländern) | Ausländisch Polizei, Polizei der Tschechische Republik, Empfang | 6 Jahre |
| Gast Beweise | Kunden | Name, Nachname, Datum von Geburt, Nummer Dokument E-Mail, Nummer Zahlung Karte, Datum vonAnkunft und Abfahrt | Leistung dieser Vertrag, gerechtfertigtes Interesse | Empfang, Geschäftsabteilung, IT Abteilung | 180 Tage |
| Gast Aufzeichnungen in der Datenbank Kunden | Kunden | Identifikation und Kontakt Datum | Vereinbarung | Empfang, Geschäftsabteilung, IT Abteilung | 3 Jahre |
| Newsletter und Geschäft Kommunikation | Kunden | Identifikation und Kontakt Datum | Vereinbarung | Empfang , Geschäftsabteilung, IT Abteilung | 3 Jahre |
| Quittungen und Rechnungen – Dokumente für die Mehrwertsteuer – Ausgabe Verkäufe Dokumente, abgeschlossene Verträge | Kunden | Daten obligatorisch für Belichtung von Mehrwertsteuer Dokumente | Legal Verpflichtung (Nr. 235/2004 Slg., Zu den Mehrwertsteuer-Paragrafen 35 und 35a) | Empfang, Buchhalter Abteilung | 10 Jahre |
| Besucher Aufzeichnungen untergebracht Gäste – über die Tag | Besuche untergebracht Kunden | Name und Adresse, NummerDokument | Autorisiert Interesse | Empfang | 2 Jahre |
| Besucher Aufzeichnungen untergebracht Gäste – vorbei Nacht | Besuche untergebracht Kunden | Name und Adresse, Zahldokument, Datum von Geburt | Autorisiert Interesse | Empfang | 2 Jahre |
| Langfristig Unterkunft | Kunden | Name und Adresse, Nummer Dokument, Datum von Geburt, ursprünglich Nummer | Autorisiert Interesse | Empfang, Buchhalter Abteilung | 3 Jahre |
| Beweise für Einnahmen – Einnahmen und Rechnungen für DZP – für – Mehrwertsteuer Zahler – Archivierung Dokumente für DzP die nach dem Gesetz toof | Kunden | Daten obligatorisch für Belichtung Dokumente Mehrwertsteuer Zahler | Legal Verpflichtung (Nr. 563/1991 Slg., OnBuchhaltung – Paragrafen 31 und 32) | Empfang, Accountannt Abteilung | 5 Jahre |
| Schutz des Eigentums durch ein Kamerasystem | Menschen im Sichtfeld | Digitale Videoaufnahme. Das Gesicht und die Figur der Person werden erfasst | Berechtigtes Interesse | Rezeption, IT Abteilung | 7 Tage |
Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu ihren persönlichen Daten, die vom Administrator verarbeitet werden, auf ihre Korrektur oder Löschung oder auf ihre Einschränkung der Verarbeitung sowie auf das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Die Dateneinheit hat auch das Recht, von der Verwaltungsstelle personenbezogene Daten in Bezug auf die betroffene Person zu erhalten, die die betroffene Person dem Administrator zur Verfügung gestellt hat. Auf Verlangen der betroffenen Person muss der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person unverzüglich in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder, auf Anfrage der betroffenen Person, stellen Sie es einem anderen eindeutig ernannten Administrator zur Verfügung. Dieses Recht gilt nicht für personenbezogene Daten , die nicht automatisch verarbeitet werden .
Der Administrator nicht beabsichtigen, personenbezogene Daten an Drittländer weiterzugeben.
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die unbefugte Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten betroffen ist, kann sie eine Beschwerde an die Aufsichtsbehörde, das Amt für den Schutz personenbezogener Daten, richten (www.uoou.cz) für das Gebiet der Tschechischen Republik.
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E-Mail: provoz@hotelkoruna.cz
tel.: 777 747 040